用友 YonSuite 采购管理怎么用？从请购到入库全流程

一、先理清采购的业务流 YonSuite 里采购不是一张单，而是一条链：请购、采购订单、到货、入库、发票、付款。每一步都留痕，后面查这笔货谁买的、钱付了没，一句话搞定。 二、第一步：建基础档案 开工前先把三样建好：供应商档案、商品档案、价格本。很多新手一上来就录单，结果选不到客户、对不上价，全得返工。档案干净，后面才顺。 三、第二步：请购与采购订单 业务部门在 YonSuite 提请购，主管审批后转采购订单。订单里写清数量、单价、交期，系统自动带出历史采购价，异常会提醒，防止买贵。 四、第三步：到货与入库 货到了，按订单收货，系统生成入库单，库存实时增加。这里关键是按单收货，避免多收少收混在一起。 五、第四步：发票与付款 供应商发票录入后，系统自动勾稽，应付一目了然。付款时关联订单和发票，三单匹配，财务不怕对不上。 六、新手常踩的坑 档案没建全、不按单收货、发票拖着不录。把这三步做对，YonSuite 采购就能跑顺。