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技巧 | 用友单个仓库的货位管理这么复杂?别发愁!3步完成高效管理

文章出处:深圳三顺管理软件服务有限公司 人气:-发表时间:2017-08-18 10:48:00

    用友产品中,对于仓库管理,如果是单一的仓库,在不想新建多余的仓库档案情况下,想要对这个单一的仓库进行细分,就要进行货位管理。这样就实现了对单个仓库的精细化管理,提高了管理效率和水平。

例如:采购商品A一批,商品要录入“直销库”的“1货位”。在软件里面如何实现?

操作步骤

(1)初始设置:

a、用友软件的仓库中选择直销库,把“是否有货位管理”的选项选中,如下图所示(操作步骤:点击“基础设置”--“购销存”--“仓库档案”--“增加”,勾选“是否有货位管理”,点击“保存”按钮)。

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b、点击“基础设置”--“购销存”--“货位档案”中增加货位档案,所属仓库为“直销库”,点击“保存”。

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c、单据设计中选择“采购入库单”,增加表体“货位”(点击“基础设置”--“单据设计”--“采购入库单”--“增加”--“货位”--“确定”--“保存”)。


(2)采购模块填制采购入库单,不用录入“货位”,录入货位需要在库存模块录入。


(3)库存模块审核“采购入库单”

a、点击 “货位”按钮,对表体中的“货位”进行选择,选择之后点击“结束”

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b、点击“结束”按钮。审核后,就可以到“库存货位查询”中查询数据。

引  申

如果本次入库是要入到同一仓库的不同货位中,或者出库是从同一仓库的不同货位出去。如何设置:

点击“货位”按钮后,鼠标定位在表体的“货位”栏,点击鼠标右键,选择“设置货位”,在弹出的对话框中分别录入不同的货位。

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货位设置完成后,在采购入库单上“货位”栏没有显示,但货位账表中已经分别反映在两个货位中。


注意:

a、如果不对采购入库单进行单据设计,增加“货位”表体项目,则无法在库存模块进行货位分配。所以要对库存模块相关的单据都要进行单据设计,增加“货位”表体项目。


b、使用了货位管理的仓库,即使库存业务范围中“允许零出库”,货位也不允许负出库。


c、“货位管理”的使用仅体现在库存模块。如在采购模块录入采购入库单,是不能录入“货位”的,只有在库存模块审核的时候,才能录入货位。


d、如果要修改单据上的货位信息,可以点击“清货”按钮,清空后,重新选择货位。


e、库存模块业务范围设置中,有一选项“单据审核时是否检查货位”。如果没有选中这个选项的话,采购入库单可以直接审核通过,即可以不录入货位;选中的话,采购入库单直接审核,则会提示

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f、货位期初录入 ,在核算模块期初记账之前,先点击“库存”--“期初数据”--“货位期初”,录入了货位期初之后,再进行库存期初记账。



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